根据黄埔重大气象信息快报提醒，预计5月10日夜间至13日受高空槽、切变线等影响，黄埔区将有持续性暴雨到大暴雨，5月10日夜间可能发布暴雨黄色、雷雨大风黄色预警信号；11-12日可能发布暴雨橙色及以上预警信号。为严格落实学校董事会和校领导部署的防汛工作重要指示，做好学院夏季防汛工作，最大限度的保证学院资产和师生生命财产不受损失，抓好、抓实、抓牢安全工作不放松，及时排除潜在安全隐患。5月10日下午，华为信息与网络技术学院全体辅导员和实验员在学院党总支书记、副院长关树基，副院长李绍强的共同带领下深入学生宿舍和教学场所开展防汛工作检查，对重点场所、重点人群、重要节点的安全隐患进行排查，确保防汛工作落到实处。
　　在检查防汛工作现场，关树基传达了属地和校领导防汛工作指示，对做好学院的防汛工作进行现场部署。他强调：一、确保学生在极端困难天气减少外出，尤其是学生上课前提前做好路线规划；二、提醒学生做好宿舍用水用电和阳台杂物清理，不要在阳台悬挂衣架、拖把、盆栽等杂物，避免杂物因大风吹落造成伤人事件；三、务必提醒学生在极端恶劣天气来临时，做好个人防护，遇到特殊、危险情况及时与辅导员汇报；四、加强值班值守，确保正常教学需求，保障水、电、网络畅通，提醒上最后一节课的任课教师下课后关紧门窗、关电脑，确保课室断电状态，实验员要做好复检复查工作；五、任课教师要提前做好上网课的准备，如因极端恶劣天气不能正常开展线下授课，要及时调整为线上授课。
　　随后，关树基、李绍强带领全体辅导员、实验员对学院的办公场地、教学场地和学生宿舍开展防汛工作检查。重点对课室和学生宿舍楼宇、设备、消防、水电、门窗等基建设施，对学生宿舍用水、用电、防汛等情况进行认真仔细的检查，及时对问题、隐患登记并现场提醒整改，在汛期来临之前把一切防汛工作落细、落实，做到万无一失。
　　本次防汛工作检查增强了师生防汛意识，有效保障了防汛工作落到实处，营造了预防、检查、整改、督查和防治结合的安全工作氛围，为建设“平安学院”打下良好基础。